Hvorfor bruge Apple Business Manager?

Mark Lajer
Partner, Apple Business Manager hos ENVO IT

Hvad er Apple Business Manager?

Først for at definere, hvad vi taler om: Apple Business Manager er en alt-i-én portal designet til at hjælpe virksomheder med at implementere Apple-enheder, administrere virksomhedsejede Apple-ID’er og erhverve apps og andet indhold i volumen. Det samarbejder tæt med Mobile Device Management-løsninger for automatisk at tilmelde og administrere enheder. Apple Business Manager er ikke en MDM-løsning i sig selv.

For at bruge Apple Business Manager skal din virksomhed først have en konto. Ansøgningen er simpel, og selv om det kan tage et par dage for din ansøgning at blive godkendt, sker det typisk meget hurtigere. Det kræver kun nogle få grundlæggende oplysninger, herunder dit DUNS-nummer og kontaktoplysninger for en person i din virksomhed – ikke en IT-admin, mere sandsynligt en person på et højere niveau – som kan stå inde for dig. Apple vil derefter verificere alt og, hvis det hele er i orden, bekræfte din konto. Mere information om alt dette kan findes i Apples Kom godt igang guide.

Nøglefordele ved Apple Business Manager

Som jeg nævnte, tilbyder Apple Business Manager en række fordele for alle, der administrerer en flåde af Apple-enheder. Her er de fordele som jeg mener vil betyde mest for de fleste virksomheder:

Administrer dine enheder med Automated Device Enrolment (ADE)

En af de mest centrale funktioner i Apple Business Manager er Automated Device Enrollment (ADE). Tidligere kendt som Device Enrollment Program (DEP). Denne funktion giver mulighed for at forenkle installationen af enheder i virksomheder.

Når en bruger modtager en ny enhed føres brugeren automatisk igennem en proces, hvor enheden registreres i virksomhedens MDM-løsning under ‘Setup Assistant’. På denne måde modtager enheden automatisk de konfigurationer og indstillinger, der er relevante for virksomheden. Det betyder, at IT-administratorerne ikke skal konfigurere enhederne manuelt, før brugerne modtager dem, og at brugerne selv kan starte enheden op og få den konfigureret og klar til brug.

Styr indhold: Apps og Bøger

Apple Business Manager er den eneste måde at erhverve apps og bøger i puljer på. Gennem denne service kan du købe licenser til apps og bøger, uden at brugerne skal have en Apple ID. Du kan købe så mange licenser, du har brug for og distribuere dem til enheder via en MDM-løsning. Virksomheden har altid fuld kontrol over tilbagekaldelse og omfordeling af licenserne og kan også styre indholdet efter placering.

Styring af brugere

Med Apple Business Manager kan du administrere Apple IDs for dine brugere. Disse kaldes for Managed Apple IDs. De giver din virksomhed mulighed for at integrere Apple-tjenester, der kræver Apple IDs, med din eksisterende infrastruktur og produktivitet, samtidig med at du beholder kontrollen medarbejdernes konti.

Managed Apple IDs kan eksistere sammen med personlige Apple IDs eller iCloud-konti på enheder. For virksomheder, der bruger Azure AD eller Google Workspace til identitetsstyring, kan du associere disse biblioteker med Apple Business Manager for automatisk at oprette Managed Apple IDs for brugere ved hjælp af deres eksisterende legitimationsoplysninger.

En almindelig anvendelse af Managed Apple IDs er Shared iPad-funktionen. Denne konfigurerer en kompatibel iPad, så flere Managed Apple IDs kan få sikker adgang til den. For at dette kan fungere, skal både den styrede ID og den styrede enhed være i samme Apple Business Manager-konto og understøttes af MDM-løsningen. Når det er sat op, har hver konto sit eget dedikerede lagerplads og adgang til de fleste iPadOS-funktioner. Det er populært i både uddannelsesmæssige virksomheder og erhvervslivet, især i skiftearbejdsscenarier.